募集終了
【常駐】オフィス移転に伴うPM
雇用形態
業務委託(フリーランス)
業務内容
【作業内容】
不動産管理やオフィス移転の経験のあるPMが可能な要員を探しています。プロジェクトのフィジビリティスタディや基本設計、詳細設計から実施計画、クロージングまでを行います。また、会議体の運営や各種業務資料の作成支援・更新を担当します。施主様とのステアリングコミッティの実施や見積説明会などの会議体の運営に参加していただきます。
スキルタグ
求めるスキル
- ■必須スキル：
- ・オフィス移転経験者 ・下記常務実施可能な方 ■ Phase1 フィジビリティスタディ ① 各拠点の集約・リニューアルについて、プロジェクト概算費用、スケジュールプラン、リスク・制約の面から検証し、施主様の計画に沿った実行が可能かを判断する。 ■Phase2 基本設計 ① プロジェクト体制を確立し、PJ メンバ・参加各社の役割定義、コミュニケーションルール策定を行い、会議体を運営する ② 施主様ご意向、および入居各社の要件を確認し、フロア設計の指針となる方針を検討・策定する ③ フロア設計の指針に沿って、ボリュームスタディを行ってスタッキングプランを作成、また、フロアレイアウトプランを設計する ④ 引越（玉突き移転・リニューアル）の計画を策定し、スケジュールを詳細化する ■ Phase3 詳細設計 ① フロアレイアウトプラン、玉突き移転スケジュールをもとに、RFP を作成・発行し、引越・物流業者、および 5F 共用フロア什器・内装のメーカー・業者を選定する ② 基本設計で作成したフロアレイアウトプランを詳細化し確定する ③ フロアレイアウトプランをもとに、B 工事（電源・空調・照明・消防等）、および、C工事（什器・内装・ICT 等）、引越に関する実施設計を行う ④ 既存什器の転用に関して、各社のご意向をふまえ転用計画を作成する ⑤ メーカー、業者への見積依頼内容、見積説明会等の準備 ■Phase4 実施計画および実行 ① 見積説明会（または見積依頼）の実施 ② 各種オフィスサービス（自販機・植栽・NW サービス・複合機等）の手配 ③ ベンダー・業者からの見積受領 ④ ビジネスケースの作成支援 ⑤ 自主検査・施主検査の実施 ⑥ 残工事・是正対応の収束確認 ⑦ 各オフィスサービスの開始確認 ■Phase5 クロージング ① 不具合・是正等対応(※運用開始より 1 カ月間対応する) ② 施主様ご検収 ■会議体の運営・参加 ① 施主様とのステアリングコミッティ(隔週 1H) 実施 ② ユーザ（NBI 様、NES 様）定例(毎週 1H) 実施 ③ レイアウト検討分科会(毎週 1H) 実施 ④ 工事定例（設備・ICT・引越等 毎週 1H) 実施 ※予定 ⑤ 見積説明会(1 フロア 1H) 実施 ※予定 ⑥ その他個別会議(その他分科会等 月 20H 程度) 実施 ■PM 業務資料作成及び支援・更新 ① プロジェクトマスタースケジュール ② PM 関連資料（WBS、役割分担表、課題管理表、体制図、PJ 予算表等） ③ 各種会議体向け資料 ④ 設計図書（レイアウト、什器・内装仕様、移転計画、什器転用計画、NW 設計書等） ⑤ 案件報告資料 ⑥ ビジネスケース・伺い・起案書等 ⑦ 各種見積依頼資料 ⑧ その他、プロジェクト関連資料
特徴
更新日: 2025/10/21