【事務】経営幹部オフィスサポート案件
- ■必須スキル:
- ビジネス英会話力(社内外の英語コミュニケーションが可能なレベル), 経営幹部・チーフオブスタッフ等の上位層と円滑にコミュニケーションできる対人スキル, 複数タスクの優先順位付けと期限管理ができるマルチタスク対応力, 会議議事録・報告書等のドキュメント作成スキル(日本語・英語), ExcelやITツールの基本操作
- ■歓迎スキル:
- AIツール活用, 秘書・経営企画・PMO等でのオフィスサポート実務経験, AIツール・業務効率化ツールの活用経験
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【募集背景】 経営幹部オフィスにおけるオペレーション支援および情報管理を担い、組織運営を支える人材を募集しています。 【作業内容】 会議資料の準備、重要事項の共有、戦略アクションの記録および進捗フォローを行います。経営幹部のカレンダー管理、会議目的の整理、出席者調整、出張手配およびスケジュール調整を支援します。各部門の週次レポート分析やエグゼクティブ向け週次報告ドラフト作成、部門横断での情報収集・データ分析を行います。AIエージェントを活用したオフィス業務効率化も推進します。 【求める人物像】 経営幹部層と円滑にコミュニケーションを取り、複数のタスクを優先順位付けしながら期限管理できる方を求めています。 【ポジションの魅力】 経営幹部オフィスの運営支援を通じて、組織横断の情報統括や業務効率化に携わることができます。 【開発環境】 メール等の各種ツールおよびAIエージェントを活用します。
【募集背景】 経営幹部オフィスにおけるオペレーション支援および情報管理を担い、組織運営を支える人材を募集しています。 【作業内容】 会議資料の準備、重要事項の共有、戦略アクションの記録および進捗フォローを行います。経営幹部のカレンダー管理、会議目的の整理、出席者調整、出張手配およびスケジュール調整を支援します。各部門の週次レポート分析やエグゼクティブ向け週次報告ドラフト作成、部門横断での情報収集・データ分析を行います。AIエージェントを活用したオフィス業務効率化も推進します。 【求める人物像】 経営幹部層と円滑にコミュニケーションを取り、複数のタスクを優先順位付けしながら期限管理できる方を求めています。 【ポジションの魅力】 経営幹部オフィスの運営支援を通じて、組織横断の情報統括や業務効率化に携わることができます。 【開発環境】 メール等の各種ツールおよびAIエージェントを活用します。
【募集背景】 事業推進部門におけるアシスタントおよびバックオフィスオペレーション体制の強化を目的とした募集です。 【作業内容】 マネジメント層の秘書・アシスタント業務から、各種バックオフィスオペレーションまで幅広く担当いただきます。日程調整やロジ対応、重要会議における経営資料のドラフト準備および提出リマインドを行います。あわせて、採用調整、入退社対応、労務管理サポート、部内アナウンス、契約締結サポート、会議室・座席管理、調達・支払い管理、コンプライアンス関連対応を担当します。 【求める人物像】 業務改善や問題解決の提案を行いながら、正確かつ効率的にオペレーションを遂行できる方を求めています。 【ポジションの魅力】 秘書・アシスタント業務から人事、総務、調達、コンプライアンスまで、幅広いバックオフィス業務に携わることができます。 【開発環境】 記載はありません。
【募集背景】 事業推進部門におけるアシスタントおよびバックオフィスオペレーション体制の強化を目的とした募集です。 【作業内容】 マネジメント層の秘書・アシスタント業務から、各種バックオフィスオペレーションまで幅広く担当いただきます。日程調整やロジ対応、重要会議における経営資料のドラフト準備および提出リマインドを行います。あわせて、採用調整、入退社対応、労務管理サポート、部内アナウンス、契約締結サポート、会議室・座席管理、調達・支払い管理、コンプライアンス関連対応を担当します。 【求める人物像】 業務改善や問題解決の提案を行いながら、正確かつ効率的にオペレーションを遂行できる方を求めています。 【ポジションの魅力】 秘書・アシスタント業務から人事、総務、調達、コンプライアンスまで、幅広いバックオフィス業務に携わることができます。 【開発環境】 記載はありません。
現在、技術本部(エンジニア・デザイナー組織)の人数が増加しており、 開発関連の事務業務をアシスタント1人で行うことが難しくなってきたため、 事務アシスタントリーダーを募集します。 オペレーションリーダーとして以下のような開発関連の事務業務をサポートいただきます。 <具体的な業務内容> ・勤怠管理 ・入退社手続き ・契約締結作業(法務への依頼、契約書チェック、稟議申請等) ・契約確認(更新の有無) ・技術本部アシスタント業務全般 ・技術本部の事務アシスタントのマネジメント ・エンジニアメンバーが働きやすい環境づくり ・エンジニアメンバーとのコミュニケーション 【使用するツール】 ・Googleスプレッドシード ・Googleスライド ・Googleカレンダー ・Google Drive ・Slack ・Zoom ・Teamspirit ・クラウドサイン
現在、技術本部(エンジニア・デザイナー組織)の人数が増加しており、 開発関連の事務業務をアシスタント1人で行うことが難しくなってきたため、 事務アシスタントリーダーを募集します。 オペレーションリーダーとして以下のような開発関連の事務業務をサポートいただきます。 <具体的な業務内容> ・勤怠管理 ・入退社手続き ・契約締結作業(法務への依頼、契約書チェック、稟議申請等) ・契約確認(更新の有無) ・技術本部アシスタント業務全般 ・技術本部の事務アシスタントのマネジメント ・エンジニアメンバーが働きやすい環境づくり ・エンジニアメンバーとのコミュニケーション 【使用するツール】 ・Googleスプレッドシード ・Googleスライド ・Googleカレンダー ・Google Drive ・Slack ・Zoom ・Teamspirit ・クラウドサイン
・MAツール(AccountEngagement)を使用したリスト整備/メール制作/配信/タグ付け設定 ・HTMLメール修正作業 ・各種施策の効果測定のための関連データ処理作業 ・各種ミーティングのファシリテーションなど
・MAツール(AccountEngagement)を使用したリスト整備/メール制作/配信/タグ付け設定 ・HTMLメール修正作業 ・各種施策の効果測定のための関連データ処理作業 ・各種ミーティングのファシリテーションなど
日程調整、各種資料の作成、データ入力、契約・請求サポート(社内担当者とアドバイザー間に立ってやりとり)、稟議申請、お客様のサポート業務。外注先との連携・スケジュール調整、資料の作成、データ入力、CRM管理、日程調整、契約書・請求書・見積書の作成、社内稟議の対応、問い合わせ(メールや電話)へのサポート対応、イベント運営の業務支援。
日程調整、各種資料の作成、データ入力、契約・請求サポート(社内担当者とアドバイザー間に立ってやりとり)、稟議申請、お客様のサポート業務。外注先との連携・スケジュール調整、資料の作成、データ入力、CRM管理、日程調整、契約書・請求書・見積書の作成、社内稟議の対応、問い合わせ(メールや電話)へのサポート対応、イベント運営の業務支援。
日常業務としては1と2がメイン。 1.社内の業務効率化プログラミング。EUCやRPAの設計/作成/運用 ※VBAまたはGoogle Apps Script(GAS)などのスクリプト系、もしくはPython ※DB、SQLの知識あれば尚可 2.社内のITツール(具体的にはGoogleWorkSpaceやSlack)の運用補助 3.LANネットワーク、周辺機器の運用/設計 4.PCやスマホ、付属機器のキッティング。運用管理/ヘルプデスク業務
日常業務としては1と2がメイン。 1.社内の業務効率化プログラミング。EUCやRPAの設計/作成/運用 ※VBAまたはGoogle Apps Script(GAS)などのスクリプト系、もしくはPython ※DB、SQLの知識あれば尚可 2.社内のITツール(具体的にはGoogleWorkSpaceやSlack)の運用補助 3.LANネットワーク、周辺機器の運用/設計 4.PCやスマホ、付属機器のキッティング。運用管理/ヘルプデスク業務
【作業内容】 マーケティングチームの事務業務全般を担当していただきます。プロジェクト進行サポート、マーケティング施策の企画~実行~効果測定までの事務サポートを行います。スケジュール管理や関係部署との調整も含まれます。データ集計・分析として施策結果の集計や整理を行い、Excel などを使用します。資料作成では企画書・報告書・上申資料の作成を行い、フォーマット入力やグラフ作成が中心です。その他に電話応対、メール対応、備品管理など、チームの円滑な運営を支えるバックオフィス業務全般を担当します。チームメンバーと連携し、コミュニケーションを取りながら進行します。
【作業内容】 マーケティングチームの事務業務全般を担当していただきます。プロジェクト進行サポート、マーケティング施策の企画~実行~効果測定までの事務サポートを行います。スケジュール管理や関係部署との調整も含まれます。データ集計・分析として施策結果の集計や整理を行い、Excel などを使用します。資料作成では企画書・報告書・上申資料の作成を行い、フォーマット入力やグラフ作成が中心です。その他に電話応対、メール対応、備品管理など、チームの円滑な運営を支えるバックオフィス業務全般を担当します。チームメンバーと連携し、コミュニケーションを取りながら進行します。
・既存/新規案件の提案調整を行います。 ・見積書対応を行います。 ・開発側メンバーとの連携を行います。 ・受注・売上・原価計画の反映処理を行います。 ・案件提案のサポートを行います。 ・各案件書類の交通整理を行います。
・既存/新規案件の提案調整を行います。 ・見積書対応を行います。 ・開発側メンバーとの連携を行います。 ・受注・売上・原価計画の反映処理を行います。 ・案件提案のサポートを行います。 ・各案件書類の交通整理を行います。
ローカライズディレクターの指示に基づき、以下の翻訳業務を担当していただきます。 ・システムメッセージ、UIテキストなどのシステムマスター翻訳 ・キャラクターのセリフ、背景設定、アイテム説明などの翻訳 ・ゲーム内お知らせ、イベント告知、ストア説明文などの翻訳 ・用語集およびスタイルガイドを遵守した翻訳作業 ・翻訳テキストのセルフレビュー、修正対応 ・必要に応じて、ローカライズディレクターへの翻訳に関するフィードバックや改善提案
ローカライズディレクターの指示に基づき、以下の翻訳業務を担当していただきます。 ・システムメッセージ、UIテキストなどのシステムマスター翻訳 ・キャラクターのセリフ、背景設定、アイテム説明などの翻訳 ・ゲーム内お知らせ、イベント告知、ストア説明文などの翻訳 ・用語集およびスタイルガイドを遵守した翻訳作業 ・翻訳テキストのセルフレビュー、修正対応 ・必要に応じて、ローカライズディレクターへの翻訳に関するフィードバックや改善提案
・管理会計および経営レポート作成のご支援をいただきます。 ・連結決算や事業別PLの作成を行います。 ・経営層への報告資料作成を行います。 ・月次定例業務を実施します。 ・四半期ごとの中期経営計画との比較レポート作成を行います。
・管理会計および経営レポート作成のご支援をいただきます。 ・連結決算や事業別PLの作成を行います。 ・経営層への報告資料作成を行います。 ・月次定例業務を実施します。 ・四半期ごとの中期経営計画との比較レポート作成を行います。
【作業内容】 セキュリティ統制G内の各種事務業務を担当します。主に社内セキュリティ推進に関わる定型業務を行い、具体的には、セキュリティ委員会の運営補助や各種申請受付対応等を行います。
【作業内容】 セキュリティ統制G内の各種事務業務を担当します。主に社内セキュリティ推進に関わる定型業務を行い、具体的には、セキュリティ委員会の運営補助や各種申請受付対応等を行います。
【作業内容】 法人および個人向けの福祉系支援を目的としたPFサービスの立ち上げに伴い、社内の申請系業務および営業事務等を支援して頂きます。 ・受発注関連の事務作業(SES、BPの見積/発注/請求処理など) ・社内の申請業務 ・社内/外部のスケジュール調整 ・社内システムおよび一部Excel等を利用した事務処理 ・その他の一般的な雑務 【求める人物像】 OutlookやExcelなどのOfficeソフトを問題なく使用でき、柔軟に対応して頂ける方を求めています。社内で円滑なコミュニケーションをとりながら、調整等の業務にも前向きに取り組んで頂ける方です。
【作業内容】 法人および個人向けの福祉系支援を目的としたPFサービスの立ち上げに伴い、社内の申請系業務および営業事務等を支援して頂きます。 ・受発注関連の事務作業(SES、BPの見積/発注/請求処理など) ・社内の申請業務 ・社内/外部のスケジュール調整 ・社内システムおよび一部Excel等を利用した事務処理 ・その他の一般的な雑務 【求める人物像】 OutlookやExcelなどのOfficeソフトを問題なく使用でき、柔軟に対応して頂ける方を求めています。社内で円滑なコミュニケーションをとりながら、調整等の業務にも前向きに取り組んで頂ける方です。
【作業内容】 飲食業界向けに、アプリ配信およびコールセンターからの問い合わせ対応を実施いただきます。アプリ配信については、関連部署からの配信依頼に対して内容を確認し、配信作業を行っていただきます。コールセンター業務については、コールセンターからの問い合わせ内容を確認し、関連部署等へ連携のうえ回答対応を行っていただきます。サブ業務として、グーグルビジネスプロフィールの認証業務も実施いただく想定となります。 【求める人物像】 責任感があり、顧客と能動的に会話できるコミュニケーション力をお持ちの方を求めております。
【作業内容】 飲食業界向けに、アプリ配信およびコールセンターからの問い合わせ対応を実施いただきます。アプリ配信については、関連部署からの配信依頼に対して内容を確認し、配信作業を行っていただきます。コールセンター業務については、コールセンターからの問い合わせ内容を確認し、関連部署等へ連携のうえ回答対応を行っていただきます。サブ業務として、グーグルビジネスプロフィールの認証業務も実施いただく想定となります。 【求める人物像】 責任感があり、顧客と能動的に会話できるコミュニケーション力をお持ちの方を求めております。
【作業内容】 ワークフロー(WF)外部設計準備において、業務アプリチームが外部設計で行う「WF工程定義用ワークシート」をインプットに、記入内容のチェックおよびフロー図作成マクロの作成を行います。
【作業内容】 ワークフロー(WF)外部設計準備において、業務アプリチームが外部設計で行う「WF工程定義用ワークシート」をインプットに、記入内容のチェックおよびフロー図作成マクロの作成を行います。
【募集背景】 事務処理系業務におけるマニュアル整備のためのドキュメント作成業務を強化するための募集となります。 【作業内容】 インバウンド系カスタマーセンターを対象とした事務処理系マニュアルを作成していただきます。電力系業界の顧客業務についてヒアリングを行い、その内容を業務フローとして整理した上で、マニュアルへ落とし込んでいただきます。マニュアル作成にあたっては、Dojoを利用したドキュメント作成を行っていただきます。 【求める人物像】 顧客業務を素早くキャッチアップし、分かりやすいドキュメントとして整理できる方を求めています。業務担当者とのコミュニケーションを円滑に行いながら、業務フローを正確に把握し構造化できる方が望ましいです。 【ポジションの魅力】 電力系業界のインバウンド系カスタマーセンター業務に深く関わりながら、業務フローの整理からマニュアル作成まで一連のプロセスに携わることができます。業務ヒアリングスキルやドキュメント作成スキルを高めつつ、Dojoを用いたマニュアル作成の実務経験を積むことができます。 【開発環境】 マニュアル作成ツールとしてDojoを利用いたします。
【募集背景】 事務処理系業務におけるマニュアル整備のためのドキュメント作成業務を強化するための募集となります。 【作業内容】 インバウンド系カスタマーセンターを対象とした事務処理系マニュアルを作成していただきます。電力系業界の顧客業務についてヒアリングを行い、その内容を業務フローとして整理した上で、マニュアルへ落とし込んでいただきます。マニュアル作成にあたっては、Dojoを利用したドキュメント作成を行っていただきます。 【求める人物像】 顧客業務を素早くキャッチアップし、分かりやすいドキュメントとして整理できる方を求めています。業務担当者とのコミュニケーションを円滑に行いながら、業務フローを正確に把握し構造化できる方が望ましいです。 【ポジションの魅力】 電力系業界のインバウンド系カスタマーセンター業務に深く関わりながら、業務フローの整理からマニュアル作成まで一連のプロセスに携わることができます。業務ヒアリングスキルやドキュメント作成スキルを高めつつ、Dojoを用いたマニュアル作成の実務経験を積むことができます。 【開発環境】 マニュアル作成ツールとしてDojoを利用いたします。
【募集背景】 病院内の在庫管理を専任で担当いただける方を募集しております。 【作業内容】 病院にて在庫管理業務を行っていただきます。現在は複数人で分担している業務を、在庫管理担当者として一元的にご対応いただきます。 【求める人物像】 主体的に業務に取り組み、指示待ちにならずに動ける方を求めております。院内の各担当者と円滑なコミュニケーションを取りながら、細かい作業にも丁寧に取り組んでいただける方が望ましいです。 【ポジションの魅力】 病院内の在庫管理業務を専任としてお任せいただけるポジションのため、業務フローの改善や効率化に主体的に関わっていただくことができます。 【開発環境】 開発業務は想定しておりません。
【募集背景】 病院内の在庫管理を専任で担当いただける方を募集しております。 【作業内容】 病院にて在庫管理業務を行っていただきます。現在は複数人で分担している業務を、在庫管理担当者として一元的にご対応いただきます。 【求める人物像】 主体的に業務に取り組み、指示待ちにならずに動ける方を求めております。院内の各担当者と円滑なコミュニケーションを取りながら、細かい作業にも丁寧に取り組んでいただける方が望ましいです。 【ポジションの魅力】 病院内の在庫管理業務を専任としてお任せいただけるポジションのため、業務フローの改善や効率化に主体的に関わっていただくことができます。 【開発環境】 開発業務は想定しておりません。
【募集背景】 人事オペレーション領域における実務対応力強化のため、経験豊富な人事担当者を募集しております。 【作業内容】 給与、社会保険、労務を含む人事オペレーション全般をご担当いただきます。入退社や異動手続きなどの各種人事手続きに加え、福利厚生や企業年金に関する実務もお任せいたします。日英バイリンガル環境でのコミュニケーションを行いながら、外資系企業における人事関連の業務を幅広く対応していただきます。 【求める人物像】 人事オペレーション領域において主体的かつ自律的に業務を推進できる方を求めております。新しい環境にも早期にキャッチアップし、周囲と協調しながらも自ら課題を見つけ改善提案ができる方が望ましいです。 【ポジションの魅力】 人事オペレーションとしては比較的高い報酬レンジの案件であり、日英バイリンガルかつ外資系企業での経験を生かしていただけます。福利厚生や企業年金など制度面にも深く関わることで、人事領域の専門性をさらに高めていただけます。 【開発環境】 人事システムとしてWorkdayやADP(SAP HCM)などの利用経験がある方は知見を生かしてご活躍いただけます。
【募集背景】 人事オペレーション領域における実務対応力強化のため、経験豊富な人事担当者を募集しております。 【作業内容】 給与、社会保険、労務を含む人事オペレーション全般をご担当いただきます。入退社や異動手続きなどの各種人事手続きに加え、福利厚生や企業年金に関する実務もお任せいたします。日英バイリンガル環境でのコミュニケーションを行いながら、外資系企業における人事関連の業務を幅広く対応していただきます。 【求める人物像】 人事オペレーション領域において主体的かつ自律的に業務を推進できる方を求めております。新しい環境にも早期にキャッチアップし、周囲と協調しながらも自ら課題を見つけ改善提案ができる方が望ましいです。 【ポジションの魅力】 人事オペレーションとしては比較的高い報酬レンジの案件であり、日英バイリンガルかつ外資系企業での経験を生かしていただけます。福利厚生や企業年金など制度面にも深く関わることで、人事領域の専門性をさらに高めていただけます。 【開発環境】 人事システムとしてWorkdayやADP(SAP HCM)などの利用経験がある方は知見を生かしてご活躍いただけます。
【募集背景】 【作業内容】 各種システムから取得した請求情報をExcelで成形します。請求情報をアレンジした資料を作成します。申請内容のチェックや申請件数の棚卸を行います。 【求める人物像】 技術面の向上心が高く、未知のExcel知見の習得に意欲的な方を求めています。 【ポジションの魅力】 情報システム部門との連携や請求対応に関する業務経験を活かせます。 【開発環境】 Excel、PowerPoint、Zoomを使用します。
【募集背景】 【作業内容】 各種システムから取得した請求情報をExcelで成形します。請求情報をアレンジした資料を作成します。申請内容のチェックや申請件数の棚卸を行います。 【求める人物像】 技術面の向上心が高く、未知のExcel知見の習得に意欲的な方を求めています。 【ポジションの魅力】 情報システム部門との連携や請求対応に関する業務経験を活かせます。 【開発環境】 Excel、PowerPoint、Zoomを使用します。
【募集背景】 通信サービスのカタログ管理業務強化に伴い、担当者を募集します。 【作業内容】 PIM(商品情報管理システム)におけるサービス・プラン・オプション情報の管理、更新を担当します。新規サービスやプロダクト情報の登録・修正、Webサイトや顧客向けツールへの反映確認を行います。重要事項説明書・利用規約の整備、リリーススケジュール管理、開発案件における要件確認や情報整理、FAQ作成にも携わります。 【求める人物像】 関係部門と円滑に連携し、サービス仕様やビジネス要件を正確かつ構造的に整理できる方を求めます。業務フローや運用ルールの改善に主体的に取り組める方を歓迎します。 【ポジションの魅力】 通信サービスの情報を社内外へ正確かつわかりやすく伝え、サービス理解の促進に貢献できるポジションです。複数部門と連携しながら、情報管理から開発案件対応まで幅広い業務に携われます。 【開発環境】 PIM(商品情報管理システム)、Microsoft Officeを使用します。
【募集背景】 通信サービスのカタログ管理業務強化に伴い、担当者を募集します。 【作業内容】 PIM(商品情報管理システム)におけるサービス・プラン・オプション情報の管理、更新を担当します。新規サービスやプロダクト情報の登録・修正、Webサイトや顧客向けツールへの反映確認を行います。重要事項説明書・利用規約の整備、リリーススケジュール管理、開発案件における要件確認や情報整理、FAQ作成にも携わります。 【求める人物像】 関係部門と円滑に連携し、サービス仕様やビジネス要件を正確かつ構造的に整理できる方を求めます。業務フローや運用ルールの改善に主体的に取り組める方を歓迎します。 【ポジションの魅力】 通信サービスの情報を社内外へ正確かつわかりやすく伝え、サービス理解の促進に貢献できるポジションです。複数部門と連携しながら、情報管理から開発案件対応まで幅広い業務に携われます。 【開発環境】 PIM(商品情報管理システム)、Microsoft Officeを使用します。