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【事務】経営幹部オフィスサポート案件
雇用形態
業務委託(フリーランス)
業務内容
【募集背景】
経営幹部オフィスにおけるオペレーション支援および情報管理を担い、組織運営を支える人材を募集しています。
【作業内容】
会議資料の準備、重要事項の共有、戦略アクションの記録および進捗フォローを行います。経営幹部のカレンダー管理、会議目的の整理、出席者調整、出張手配およびスケジュール調整を支援します。各部門の週次レポート分析やエグゼクティブ向け週次報告ドラフト作成、部門横断での情報収集・データ分析を行います。AIエージェントを活用したオフィス業務効率化も推進します。
【求める人物像】
経営幹部層と円滑にコミュニケーションを取り、複数のタスクを優先順位付けしながら期限管理できる方を求めています。
【ポジションの魅力】
経営幹部オフィスの運営支援を通じて、組織横断の情報統括や業務効率化に携わることができます。
【開発環境】
メール等の各種ツールおよびAIエージェントを活用します。
スキルタグ
求めるスキル
- ■必須スキル:
- ビジネス英会話力(社内外の英語コミュニケーションが可能なレベル), 経営幹部・チーフオブスタッフ等の上位層と円滑にコミュニケーションできる対人スキル, 複数タスクの優先順位付けと期限管理ができるマルチタスク対応力, 会議議事録・報告書等のドキュメント作成スキル(日本語・英語), ExcelやITツールの基本操作
- ■歓迎スキル:
- AIツール活用, 秘書・経営企画・PMO等でのオフィスサポート実務経験, AIツール・業務効率化ツールの活用経験
特徴